Jumat, 20 Juli 2018

SPO (STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL)







PENGGUNAAN MOBIL DINAS

No. Dokumen

No. Revisi
01
Halaman
1/2




Tanggal

Ditetapkan oleh,
Direktur



Sekta Desimaya, SE.Akt

PROSEDUR
TETAP

PENGERTIAN
Pemakaian mobil non ambulans dan sepeda motor inventaris RS langit golden medika
untuk kepentingan dinas

TUJUAN
Mengatur operasional kendaraan dinas RS langit golden medika

KEBIJAKAN
Berdasarkan       Surat      Keputusan      Direktur     RS.       Langit  golden medika               No.
18/01/VIII/SK_DIR_Keb/2012 Tentang Pelayanan Transportasi.






PROSEDUR
I.  Mobil
A.     Rutin
1.       Yang dimaksud rutin adalah penggunaan mobil untuk keperluan dinas yang bersifat rutin (terlampir)
2.       Bila pada waktu jam-jam operasional rutin ada karyawan yang ikut keluar untuk kepentingan dinas, harus melalui prosedur penggunaan mobil non rutin

B.      Non Rutin
1.       Karyawan yang ingin menggunakan mobil untuk kepentingan dinas wajib mengisi form lembar pemesanan mobil dinas (form tersedia di operator)
2.       Form lembar pemesan mobil dinas ditandatangani oleh Wadir Umum Keuangan yang bersangkutan atau staf jaga yang bertugas
3.       Form lembar pemesanan diserahkan ke petugas operator paling lambat jam 07.00 setiap hari (ketentuan ini berlaku untuk pemakaian mobil dinas keluar)
4.       Operator akan mengatur penggunaan mobil dinas dengan berkoordinasi terlebih dahulu dengan Kabag Humas
5.       Pengguna mobil selain sopir, harus ijin Kabag Humas atau Wadir Umum & Keuangan
6.       Jika diijinkan, pengguna mobil selain sopir wajib mengisi form lembar penggunaan mobil dinas dan lembar cek list kondisi kendaraan sebelum dan sesudah digunakan
7.       Serah terima list kondisi kendaraan disaksikan sopir RS Baptis Batu atau petugas yang ditunjuk
C.     Khusus
1.       Penggunaan mobil khusus dimaksudkan untuk penggunaan mobil oleh staf
2.       Staf terdiri dari Direktur, Wadir, dan Manajer
3.       Staf memesan mobil langsung kepada operator
4.       Operator mengatur penggunaan mobil dan sopir sesuai permintaan  staf

Tidak ada komentar:

Posting Komentar